Stellenanzeige

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Im Dezernat Personal der Hochschule für Technik, Wirtschaft und Kultur Leipzig (HTWK Leipzig) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle "Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Personalwirtschaft (w/m/d)" zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Verträgen, Abrechnungen und Buchungen für Lehrbeauftragte und studentische/wissenschaftliche Hilfskräfte, Berechnung des Personalkosten­bedarfs sowie Überwachung der vorgegebenen Mittel (in Zusammenarbeit mit den verschiedenen Bereichen);
• Vorbereiten und Durchführen von Eingruppierungen gemäß den tarifrechtlichen Bestimmungen, nebst Erstellen von Tätigkeitsbeschreibungen, Ausschreibungstexten sowie Vorprüfung der Stufenzuordnungen;
• Unterstützung bei der Implementierung neuer bzw. digitaler HR-Instrumente und -prozesse;
• Führen des Stellenplans der Hochschule einschließlich der Betreuung der Personal- und Stellenplanprojekte, inkl. des Personalverwaltungssystems (HIS-SVA);
• Bewirtschaftung der Personalkosten für die Beschäftigten der Hochschule (z. B. Überprüfen der Haushaltsüberwachungslisten, Veranlassen von Korrekturen);
• Erstellen von Personalkostenkalkulationen sowie diverser Auswertungen.

Sie bringen mit

• abgeschlossene Hochschulausbildung, vorzugsweise in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal oder Finanzen oder kaufmännische Berufsausbildung in Verbindung mit nachgewiesener Berufserfahrung in den Bereichen Allgemeine Verwaltung, Personal oder Finanzen;
• nachgewiesene Berufserfahrung im Personalhaushalt oder Personalcontrolling wünschenswert;
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie möglichst Kenntnisse in einem Personalverwaltungssystem;
• Affinität im Umgang mit Zahlen und digitalen HR-Lösungen;
• Kenntnisse des Arbeits-, Tarif- und Sozialrechts von Vorteil;
• ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie
• selbstständige Arbeitsweise, Engagement und Eigeninitiative.

Wir bieten

• Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabengebiet mit Entwicklungspotenzial und Gestaltungsspielraum.
• Entwicklungsgespräche und umfangreiche Weiter- und Fortbildungsangebote ermöglichen gemeinsames Wachstum.
• Ihr Wohlbefinden und Ihre Gesundheit liegen uns am Herzen. Hierfür bieten wir insbesondere flexible Arbeitsbedingungen, einen familiengerechten Arbeitsplatz und vielfältige Angebote des Hochschulgesundheitsmanagements sowie des Hochschulsports.
• Sie erhalten eine Jahressonderzahlung und haben die Möglichkeit, ein ermäßigtes Ticket für den bundesweiten Personennahverkehr (Deutschland-Jobticket) zu beziehen.

Allgemeine Hinweise

Hinweise zum Bewerbungsablauf

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument bis zum 24.04.2025 per E-Mail mit dem Betreff D2/05 an stellenausschreibung@htwk-leipzig.de.

Die HTWK Leipzig begrüßt Bewerbungen von Frauen ausdrücklich. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Bewerbungsverfahren und zum Datenschutz unter www.htwk-leipzig.de/hochschule/stellenangebote/fach-und-fuehrungskraefte.