Stellenanzeige

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Die Landesuntersuchungsanstalt für das Gesundheits- und Veterinärwesen Sachsen, die zum Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums für Soziales und Gesellschaftlichen Zusammenhalt gehört, sucht für den Leitungsbereich am Standort Dresden zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Bearbeiter (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst:

§ Organisation der Arbeitsabläufe und des Geschäftsverkehrs im Vorzimmer der Dienststellenleitung der LUA (Erledigung von Korrespondenz, Annahme, Zuordnung und Führung von Telefonaten, Besucherempfang, Vereinbarung, Kontrolle und Koordination von Arbeitsterminen, Registratur und Verteilung von Postein- und -ausgang unter Anwendung des Schriftgutverwaltungsprogramms eVA.SAX, Aktenablage, Archivierung von Schriftgut)

§ Erstellen und Betreuen von Inhalten für den Auftritt der LUA in den Sozialen Medien (insbesondere LinkedIn, Instagram)

§ Organisation von Veranstaltungen der LUA, wie Mitarbeiterfortbildung, Tag der offenen Tür etc.

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zum Fachangestellten (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbar
• mehrjährige Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates / Vorzimmers
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem Schriftgutverwaltungsprogramm eva.SAX
• sicherer Umgang mit MS Office, sehr gute PC-Kenntnisse

Eigenschaften, die Sie mitbringen:

• absolute Loyalität und Diskretion, Zuverlässigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Befähigung zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Rahmen der zugewiesenen Dienstaufgaben

Die Stelle steht unbefristet in Vollzeit zur Verfügung. Teilzeit ist im Rahmen der gesetzlichen und tariflichen Vorgaben möglich. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L zuzüglich der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten und mobile Arbeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen,
• ein betriebliches Eingliederungsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung sowie
• das Angebot eines Job Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat.

Die Leitung der Landesuntersuchungsanstalt Sachsen wird nach derzeitigem Stand im Jahr 2031 an den Standort Bischofswerda umziehen. Dort erwartet Sie ein moderner Neubau mit gut ausgestatteten Büro- und Pausenräumen sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Entsprechende Nachweise sind beizufügen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite.