Stellenanzeige

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Sie arbeiten als Mitarbeiter/in (m/w/d) der Geschäftsstelle im Vorzimmer der Amtsleiterin mit.

Das Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (Ausfertigung von Schreiben, Bearbeitung des Posteingangs- und ausgangs)
• Erledigung allgemeiner Kommunikationsaufgaben (Telefondienst, E-Mail-Verkehr, Überwachung von Terminen/Fristen)
• Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben (Berichte, Datenerfassungen, Meldungen an das LSF, Statistiken)
• Planung und Organisation von Besprechungen/Vorstellungsgesprächen etc. einschließlich ggf. erforderlicher Gästebewirtung
• Registratur- und Archivaufgaben auf der Grundlage der elektronischen Vorgangsbearbeitung (Fachanwendung VIS-SAX)
• Bearbeitung der Aufgaben der Meldestelle

Folgende Voraussetzungen sind zwingend erforderlich:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Büro/Verwaltung bzw. im kaufmännischen Bereich mit dem Schwerpunkt in den verwaltend-organisatorischen  Tätigkeiten im Rahmen einer Bürobeschäftigung,
• gute anwenderbezogene IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, IT-gestützte Recherche),
• Bereitschaft, sich in spezifische Programme der Finanzverwaltung einzuarbeiten,
• sorgfältige, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Die erfolgreiche Wahrnehmung der verantwortungsvollen Aufgaben erfordert Belastbarkeit, Selbständigkeit, Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Koordinierungsgeschick sowie  Aufgeschlossenheit, aber auch die Fähigkeit zur Verschwiegenheit. Sie sollten konfliktfähig sein und die Fähigkeit besitzen, sich aktiv in das Team einzubringen und sich nicht scheuen,  alle anfallenden Aufgaben und Tätigkeiten zu erledigen.

Die zu besetzende Stelle ist mit der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden. Der Dienstposten ist grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (mit Anlagen als pdf-Datei) an das Finanzamt Bautzen: poststelle@fa-bautzen.smf.sachsen.de 

Datenschutzhinweis
Ihre Daten werden vom Landesamt für Steuern und Finanzen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens verarbeitet und nach dessen Abschluss unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet/gelöscht. Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten,  die sich aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben, können Sie im Internet unter http://www.lsf.sachsen.de/Datenschutz.html  abrufen. Die/den behördliche/n Datenschutzbeauftragte/n des Landesamtes für Steuern und Finanzen, erreichen Sie unter: Landesamt für Steuern und Finanzen, Behördliche/r Datenschutzbeauftragte/r,  Stauffenbergallee 2, 01099 Dresden, E-Mail-Adresse: Datenschutz@lsf.smf.sachsen.de